AI och kreativitet – en vägledning för organisationer

Rekommendationer för smart och medveten AI-användning

I takt med att AI blir en integrerad del av kreativa arbetsprocesser förändras inte enbart metoderna, utan även dynamiken i hur idéer formas, diskuteras och värderas. För att tekniken ska bidra till innovation och kvalitetsutveckling inom produktutveckling krävs en förståelse för hur den påverkar mänskligt tänkande, motivation och samarbete. Nedanstående rekommendationer är framtagna för att ge vägledning till organisationer i hur AI kan implementeras på ett medvetet och ändamålsenligt sätt.

Rekommendationerna är baserade på examensarbetet Implementering av AI i produktutvecklingsprocessen, med fokus på individens kreativa process. Arbetet utfördes av Tua Martinsson och Markus Svedberg hos Avalon Innovation under våren 2025.

Bygg strukturer som stödjer utforskande användning

Införandet av AI bör inte begränsas till tekniska resurser eller licenser. För att tekniken ska bli en del av en lärande kultur krävs strukturer som stödjer praktisk användning. Det innefattar tillgång till användarstöd, relevanta exempel och forum för kunskapsutbyte mellan medarbetare. Ett sådant ramverk främjar ett klimat där det är möjligt att pröva, justera och utveckla tillämpningen av AI utifrån skiftande behov.

Undvik standardisering i kreativa processer

Enhetliga AI-rutiner i samtliga projekt riskerar att minska både kreativ variation och känslan av psykologisk trygghet. Tekniken påverkar inte bara resultatet utan även hur individer tänker, formulerar sig och löser problem. Kreativa processer kräver ofta viss osäkerhet och frihet att utforska egna vägar. Därför bör AI-integrationen vara flexibel och anpassad till olika arbetssätt, projektförutsättningar och personliga preferenser.

Kommunicera att människan står i centrum

När tekniken hamnar i fokus finns risken att de mänskliga insatserna förlorar i värde. Organisationen bör därför kontinuerligt kommunicera att kreativitet, omdöme och idéutveckling utgör kärnkompetenser även i ett AI-stött arbetsflöde. Denna markering är viktig för att bekräfta varje medarbetares betydelse, stärka initiativkraften och skapa stolthet i det skapande arbetet.

Sätt AI i ett lärandeperspektiv – inte ett produktionsmål

Även om AI ofta förknippas med tidsbesparing och effektivitet är det i kreativa miljöer minst lika betydelsefullt att betona teknikens roll i lärande och reflektion. AI kan bidra till att bredda perspektiv, formulera skarpare frågor och upptäcka mönster som annars hade förblivit osynliga. Om detta förhållningssätt uppmuntras kan tekniken bli en drivkraft för kompetensutveckling och förnyelse snarare än enbart ett medel för ökad produktion.

Behåll ett kritiskt förhållningssätt

Ta aldrig ett AI-svar för givet. Det spelar ingen roll hur trovärdigt eller välformulerat det låter, kontrollera viktig fakta, jämför med annan information och använd ditt eget omdöme. Se AI som en idégenerator, inte som en expert. Om något känns tveksamt eller för enkelt, gräv djupare. Låt aldrig AI stå för slutgiltiga beslut eller påståenden utan att du själv står bakom dem.

Främja utforskande och tvärfunktionella samtal

Reflektera över vilka delar av det kreativa arbetet du är stark i, och vilka delar som tar mer energi eller skapar osäkerhet. Använd AI som ett verktyg för att förstärka det du själv tycker är svårt, exempelvis faktainsamling, idéstrukturering eller språklig variation. Undvik att använda tekniken i de delar där du redan har flyt. Vi rekommenderar därför starkt att vara nyfiken och testa olika AI-verktyg och arbetssätt för att hitta vad som passar dig. Genom att prova dig fram ökar du din förståelse för hur tekniken bäst kan stötta just ditt sätt att tänka och skapa.

Om författarna:
Markus Svedberg och Tua Martinsson, Masterstudenter i industriell ledning och innovation, Uppsala Universitet,