Evelina om rollen som Technical Specialist på Ikea Components – och resan som ny konsult på Avalon

“Allt löser sig, och man lär sig!”

Från examensdagen till sitt första uppdrag på Ikea Components. Möt Evelina, nyexaminerad utvecklingsingenjör och konsult på Avalon i Karlskrona. Här berättar hon om sin resa, hur det var att hoppa rakt in i rollen som Technical Specialist och varför hon tror att nyckeln till att lyckas är att våga börja, även när allt känns nytt.

Hej Evelina! Vill du berätta kort vem du är och vilken roll du har på Avalon?

Hej! Jag är uppvuxen i Ronneby och bor nu utanför Karlshamn. Jag är nyexaminerad utvecklingsingenjör och jobbar sedan i juni på Avalon i Karlskrona där jag har uppdrag på Ikea Components i Älmhult som Technical Specialist.

De flesta känner till Ikea, men alla vet nog inte vad Ikea Components gör, hur skulle du beskriva verksamheten?

Ikea Components tillhandahåller allt sånt som konsumenter inte kan köpa i butiken. Det kan vara till exempel lekrummet Småland, digitala prislappar eller hyllsystem och displayer som varorna står på.

Ok! Kan du berätta om ditt uppdrag och vad rollen som Technical Specialist innebär?

Javisst! I rollen skapar jag manualer och instruktioner för butiksinteriörer och tillbehör. De används sen av Ikeas personal och externa montörer. Vi skapar även bilder och annat underlag för Ikeas interna webbshop som varuhusen beställer via.

Vi jobbar främst i Adobe-programmen, såsom Indesign och Illustrator, men använder också SolidWorks och Inventor en hel del.

Spännande! Hur är det för dig att växla mellan kreativa program som Illustrator/Indesign och mer tekniska som SolidWorks och Inventor?

De kompletterar varandra jättebra! Jobbet hade inte gått att utföra utan den ena eller andra. Oftast finns produkterna i CAD-format där vi också sätter de vyer och sprängskisser som ska användas. Sen översätter vi dem till vektorformat i exempelvis Inventor, och till sist använder vi de mer kreativa programmen för att lägga till instruerande bilder samt lägga till instruktionstext och anvisningar.

Evelina Persson

Hur går processen till när ni tar fram en manual eller instruktionsbok? Finns det några specifika metoder som är unika för Ikea Components?

Det är olika tillvägagångssätt beroende på vad det är för instruktion men dokumenten följer ofta en Ikea-mall som går att jämföra med de dokument konsumenter får med sina möbler. Ibland gör vi färdigt en instruktionsbok där personalen får komma med feedback efter de använt den. Och ibland gör vi ett enklare utkast och är med under första provmonteringen där vi dokumenterar frågor och tillvägagångssätt som personalen kommer med input på.

Du är ju ganska ny som konsult och började här på Avalon i början av sommaren. Hur var känslan att direkt kliva in i ditt första uppdrag?

Ja precis! Egentligen skulle jag börja i september, men mitt i semestern fick jag en intervju hos Ikea där jag samma dag blev meddelad att jag fick jobbet! Så jag avbröt semestern i förtid och började både på Avalon och på uppdraget på samma gång. Det kändes väldigt spännande och roligt, men också lite nervöst såklart! Det är svårt att veta vad som förväntas av en när man är helt ny, både ute på uppdraget men också som konsult överlag.

Oj vilken rivstart! Som avslutning, vad skulle du ge för råd till en kollega som ska ut på sitt första konsultuppdrag?

Allt löser sig! Och man lär sig! För mig var det som att börja två jobb samtidigt så det var mycket nytt i början, men man kommer in i det. Och jag blev glatt överraskad över hur väl Ikea tar hand om sina konsulter och hur välkomnande de var. Avalon var också väldigt lyhörda och jag hade dagliga avstämningsmöten med min teamleader i Karlskrona i början, vilket kändes tryggt.

Om respondenten:
Evelina Persson, Mechanical Engineer på Avalon Innovation